Association Française Sportive et Culturelle du Hop Quyen Dao & Auto-Défense Directe

1. Introduction

L’association AFSCHQD & ADD accorde une grande importance à la protection des données personnelles de ses adhérents, pratiquants et partenaires.

La présente information a pour objectif d’expliquer la manière dont les données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées dans le cadre des activités de l’association, conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Association Française Sportive et Culturelle du Hop Quyen Dao & Auto-Défense Directe (AFSCHQD & ADD)

Représentée par son président :

Monsieur François Rodiant

Siège social :
14, boulevard Victor Schoelcher
77600 Bussy-Saint-Georges

Contact :
tdyhqd77@gmail.com

3. Données personnelles collectées

Dans le cadre de ses activités sportives et administratives, l’association peut être amenée à collecter les données suivantes :

Données d’identification : nom, prénom, date de naissance.
Coordonnées : adresse postale, adresse courriel, numéro de téléphone.
Données administratives : informations nécessaires à l’inscription, documents liés à la pratique sportive, certificat médical ou attestation de réponse au questionnaire de santé lorsque cela est requis.
Données relatives à la pratique sportive : informations déclaratives concernant d’éventuelles limitations physiques ou éléments de santé pouvant nécessiter une adaptation de l’encadrement afin de préserver la sécurité du pratiquant.
Photographies et vidéos : prises lors des entraînements, stages, démonstrations ou événements organisés par l’association.

Les informations relatives à la santé sont recueillies uniquement lorsqu’elles sont nécessaires à la sécurité des pratiquants et à l’adaptation de l’encadrement sportif.

4. Finalités du traitement des données

Les données collectées sont utilisées uniquement dans le cadre des activités de l’association pour :

La gestion des inscriptions et des adhérents.
L’organisation des cours, stages, réunions et événements.
La communication interne avec les membres de l’association.
La gestion administrative et sportive de l’activité.
La valorisation des activités de l’association à travers des supports de communication (site internet, chaîne YouTube, publications ou supports liés à la vie de l’association), uniquement lorsque les autorisations nécessaires ont été obtenues.

5. Base légale du traitement

Les traitements de données reposent sur :

L’exécution du contrat d’adhésion à l’association.
Le respect des obligations légales applicables aux associations sportives.
Le consentement des personnes concernées, notamment pour l’utilisation des photographies et vidéos.
L’intérêt légitime de l’association pour assurer son fonctionnement, son organisation et sa communication.

6. Droit à l’image

Des photographies et vidéos peuvent être réalisées lors des activités de l’association.

Ces contenus peuvent être utilisés pour :

Le site internet de l’association.
Les supports de communication de l’association.
La chaîne YouTube de l’école.
Les publications relatives aux activités de l’association.

Une autorisation de droit à l’image est demandée aux adhérents concernés.

Le consentement peut être retiré à tout moment en adressant une demande à l’association. Ce retrait ne remet pas en cause les utilisations déjà réalisées avant cette demande.

7. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein de l’association, notamment les membres du bureau et les encadrants concernés lorsque cela est nécessaire à leurs missions.

Les données personnelles ne sont :

Ni vendues.
Ni louées.
Ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données ou contenus peuvent être traités par des services numériques utilisés par l’association (par exemple outils de communication ou plateformes de diffusion), dont les propres politiques de confidentialité s’appliquent également.

8. Durée de conservation des données

Les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion à l’association.

Après le départ d’un adhérent, certaines informations peuvent être conservées pendant une durée maximale de 3 ans, notamment pour répondre aux obligations administratives ou en cas de nécessité de justification.

Les photographies et vidéos peuvent être conservées dans les archives de l’association, sauf demande de retrait du consentement.

9. Sécurité des données

L’association met en œuvre des mesures adaptées afin de protéger les données personnelles contre :

La perte.
L’accès non autorisé.
La modification frauduleuse.
La divulgation accidentelle.

L’accès aux données est limité aux seules personnes ayant besoin d’en disposer dans le cadre de leurs fonctions.

10. Droits des personnes

Conformément au RGPD, chaque personne dispose des droits suivants :

Droit d’accès à ses données personnelles.
Droit de rectification des données inexactes.
Droit à l’effacement des données lorsque les conditions légales sont réunies.
Droit à la limitation du traitement.
Droit d’opposition.
Droit de retirer son consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez contacter :

AFSCHQD & ADD
tdyhqd77@gmail.com

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

www.cnil.fr

12. Mise à jour de cette information

La présente information relative à la protection des données personnelles peut être modifiée afin de rester conforme aux évolutions réglementaires ou aux changements de fonctionnement de l’association.